小山学園同窓会
KOYAMA GAKUEN Alumni Association

PRIVACY POLICY

小山学園同窓会プライバシーポリシー

学校法人 小山学園 同窓会 個人情報保護方針

2010年10月1日制定改定

小山学園同窓会(以下「当会」という。)は、個人情報の重要性を認識し、以下のとおり〔個人情報保護方針〕を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 当会は、学園卒業された方、および同窓会活動に参加(集い他イベント等)された方に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を取り扱っている部門あるいは部署単位で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理を行わせております。

  2. 同窓生等から、同窓生の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を出来る限り特定するとともに、同窓生に対する当会の窓口等をあらかじめ明示したうえで、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
  3. 当会は、同窓生等より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、同窓生の同意を得た学校以外の第三者に提供、開示等一切いたしません。

  4. 当会が、上記3.における同窓生等の同意に基づき個人情報を提供する企業等には、同窓生等の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施させております。

  5. 当会は、同窓生等に有益と思われる当会のサービス、又は提携先企業等の商品、サービス等の情報を、電子メール、郵便等により学生等に送信もしくは送付させていただく場合がございます。同窓生等は当会が別途定める方法にてお申し出いただくことにより、これらの取扱いを中止させたり、再開させたりすることができます。

  6. 同窓生等が同窓生等の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、同窓生等に対する当会事務局までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

  7. 当会は当会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

小山学園 同窓会 事務局

以上